こんなお悩み、ありませんか？
専門学校の運営現場で、こんな課題が積み重なっていませんか。
複数システムの二重入力
教務・LMS・出席・学費がバラバラで、同じデータを何度も登録している。
Excel管理で属人化
担当者しか分からないExcelが乱立し、引き継ぎや監査で苦労する。
出席率と在留資格の追跡
出席率の低下が在留資格に直結する留学生の管理を、Excelと目視に頼っていて漏れが怖い。
経営データが見えない
出席率・学費納付・離脱兆候など、判断材料がすぐに出てこない。
現場の運用に、そのまま乗る
専門学校の実務から生まれた機能を、実際の画面でご紹介します。
留学生の受け入れ
留学生の在留管理を、仕組みで支える
出席率の低下は在留資格に直結します。One LMS は出席データと在留情報を結び付け、期限や基準の割り込みを自動で検知します。
- 出席率の低下を自動検知してアラート
- 在留期限・ビザ種別を一覧で把握
- 在留カードのIC読み取りで、券面情報をそのまま登録
教務・運営
時間割は、自動で組む
講師の担当・教室の空き・コマ数の条件を入れれば、成立する時間割を自動で生成します。手作業の総当たりから解放されます。
- 講師・教室・コマの制約を満たす割当を自動生成
- 条件を変えて何度でも作り直せる
- 全体／学科／クラス／教員／教室の切り口で確認
学習・教育
授業・課題・成績が、つながる
教材の配信から課題の提出・採点、成績の確定までを同じ場所で。採点結果はそのまま成績に流れるので、転記も集計もいりません。
- クラス×科目の授業に、教材と課題を配信
- 選択式は自動採点。つまずきの多い設問も分かる
- 評価項目と重みを決めれば、素点から評定まで自動計算
学生の毎日は、待ってくれない。
出席も、課題も、学費も、在留手続きも。日々動き続けるものだから、動かし続けられる仕組みが要る。
こんな画面で、日々の業務を回します
18の機能群・200以上の画面。主要なものをご紹介します。
学生の情報を、ひとつの画面に
学籍・出席・成績・学費・在留を横断して確認できます。担当者が変わっても、同じ情報にたどり着けます。
出席は、コマ単位で記録して自動集計
日々の入力から出席率の算出、基準を下回った学生の検知までを一続きで。在留資格に関わる数字を、手集計から解放します。
見落としを、アラートで拾う
出席率の低下・在留期限・学費の未納を横断して検知し、一箇所に集約。対応済みかどうかも記録できます。
学費の未納を、放置しない
請求・入金・分納スケジュールを一元管理し、未納は自動で検知。寮費や光熱費もまとめて扱えます。
証明書は、申請から発行まで画面で完結
学生からの発行申請を受け付け、事務が承認してPDFを出力。14種類の書類テンプレートを用意しています。
成績は、基準を決めれば自動で出る
評価項目と重みを設定すれば、素点から評定までを自動計算。eラーニングの採点結果もそのまま取り込めます。
ほかにも、これだけの機能があります
主要機能以外の一部学籍・指導
- 学籍管理
- 成績処理
- 指導記録
- 保証人管理
- 寮・生活支援
学生向け
- 学生ポータル
- スマホアプリ
- デジタル学生証
- お知らせ配信
運営・管理
- 職員・講師管理
- マルチ学校対応
- 権限制御
- 操作ログ(監査)
- アラートセンター
データ活用
- ダッシュボード
- CSV入出力
- 条件抽出
- 外部データ取込
導入は、思っているより簡単です。
データ移行から初期設定、ご担当者の研修まで。運用に乗るところまで並走します。
3ステップで導入完了
お問い合わせから運用開始まで、専任スタッフが丁寧にサポートします。
お問い合わせ
フォームから資料請求・デモ予約をお申込みください。担当からご連絡します。
デモ・ヒアリング
貴校の運営状況をお聞きし、最適な活用プランをご提案。実際の画面でデモを実施します。
導入・運用開始
データ移行・初期設定・ご担当者向け研修をすべてサポート。安心して運用開始できます。
